舞弊審計常用方法和手段及注意事項
來源:審計經(jīng)理人
01
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分析性復核法
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簡易比較法:通過對比不同期間或不同項目的財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常波動。 -
比率分析法:計算和分析重要的財務比率,如存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率等,發(fā)現(xiàn)可能的舞弊跡象。 -
結(jié)構(gòu)百分比分析法:分析各組成部分占總體的比例,發(fā)現(xiàn)不合理的結(jié)構(gòu)變化。 -
趨勢分析法:觀察財務數(shù)據(jù)的變化趨勢,識別不符合正常發(fā)展規(guī)律的異常變動。
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關聯(lián)交易剔除法
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現(xiàn)金流量分析法
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審計證據(jù)搜集
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內(nèi)部控制評價
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審前調(diào)查和制定審計方案
02
舞弊審計的注意事項
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關注風險因素
審計人員在進行舞弊審計時,需要關注各種風險因素,包括管理舞弊風險因素和員工舞弊風險因素。管理舞弊風險因素可能包括被審計單位管理人員遭受異常壓力或期望業(yè)績、資金短缺、未加解釋的會計政策變更等;員工舞弊風險因素可能包括主管有不法前科記錄、員工有大額負債或不良嗜好等。
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評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性
評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性是舞弊審計的關鍵步驟。審計人員需要評估內(nèi)部控制的設計是否合理、適當,是否能防止、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為。同時,審計人員還需要采取一定的控制測試方法來測試內(nèi)部控制是否得到了有效的執(zhí)行,并根據(jù)測試結(jié)果對內(nèi)部控制進行評價。
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關注易發(fā)生舞弊環(huán)節(jié)
內(nèi)部審計師在進行舞弊審計時,應重點關注易發(fā)生舞弊的環(huán)節(jié),如貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等。對于貨幣資金,審計人員需要審查各種貨幣資金的真實性、合規(guī)性和合法性,關注是否存在多頭開戶、截留收益和轉(zhuǎn)移收益現(xiàn)象等;對于存貨,審計人員需要審查實物資產(chǎn)是否存在虛增、虛減現(xiàn)象,以及審查各種往來賬戶的真實性、合規(guī)性和合法性等。
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保持職業(yè)警惕性
內(nèi)部審計人員應時刻保持職業(yè)的警惕性,及時將舞弊跡象通知組織內(nèi)的有關部門。為了避免超越審計權(quán)限而導致的風險,內(nèi)部審計人員在明確了舞弊跡象并決定采取進一步行動時,應及時將有關情況通知組織內(nèi)的紀檢部門、安全部門等。這是實施舞弊審計必要的程序,如果不這樣做,就有可能跨越審計范圍,使審計工作凌駕于其他職能部門的工作之上,從而導致“審計越權(quán)”的風險。
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廣泛搜集審計證據(jù)
在進行舞弊行為調(diào)查時,審計人員應廣泛搜集審計證據(jù),評價組織內(nèi)部涉及舞弊的可能層次和舞弊人員的范圍。審計證據(jù)可以來自于被審計單位的文件資料、面談和調(diào)查問卷,以及通過函證相關單位獲得的重要信息。搜集到的審計證據(jù)應充分、適當,并能夠支持審計結(jié)論。
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與管理人員和其他專家協(xié)作
在進行舞弊審計時,審計人員需要與管理人員、法律顧問和其他專家協(xié)作,共同分析舞弊行為的性質(zhì)、原因和后果。通過與這些人員的合作,審計人員可以更加全面地了解舞弊行為的情況,提高審計工作的效率和質(zhì)量。
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遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)
審計人員在進行舞弊審計時,需要嚴格遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)。我國行業(yè)職業(yè)道德準則要求審計人員考慮對“客戶的資料保密”,從而使客戶的利益得到根本的保證。但在某些特殊情況下,如舞弊行為觸犯到國家的法律、法規(guī)時,審計人員不能以“保守客戶秘密”為借口,拒絕披露相關舞弊信息。此外,審計人員還需要保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何外部因素的影響和干擾。
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不斷更新審計方法和技術
隨著舞弊手段的不斷變化和發(fā)展,審計人員需要不斷更新審計方法和技術,以適應新的舞弊形勢。例如,采用數(shù)據(jù)分析技術、人工智能等先進手段來提高審計效率和準確性;加強對新型舞弊手段的研究和識別能力,以便在審計過程中及時發(fā)現(xiàn)和揭露舞弊行為。
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及時反饋和報告
審計人員在發(fā)現(xiàn)舞弊行為時,應及時向被審計單位的管理當局反饋,并將告知的結(jié)果記錄于審計工作底稿。同時,審計人員還需要根據(jù)審計結(jié)果編制審計報告,向相關部門和領導匯報審計情況,提出改進建議和措施。
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持續(xù)跟蹤和監(jiān)控
舞弊審計并不是一次性的任務,而是一個持續(xù)的過程。審計人員需要持續(xù)跟蹤和監(jiān)控被審計單位的經(jīng)營情況和財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正新的舞弊行為。同時,審計人員還需要對被審計單位內(nèi)部控制的改進情況進行跟蹤和評估,確保內(nèi)部控制的有效性得到持續(xù)提升。
三、結(jié)論
舞弊審計是一項復雜且關鍵的任務,需要審計人員掌握一系列方法和手段,并嚴格遵循相關的注意事項。通過采用分析性復核法、關聯(lián)交易剔除法、現(xiàn)金流量分析法等方法,以及關注風險因素、評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性、關注易發(fā)生舞弊環(huán)節(jié)等注意事項,審計人員可以有效地揭露和防止企業(yè)或組織中的舞弊行為。同時,審計人員還需要不斷更新審計方法和技術,以適應新的舞弊形勢,確保審計工作的有效性和全面性。
03
經(jīng)典舞弊審計案例的分析
Enron丑聞
WorldCom丑聞
昌某股份公司財務造假案
采購舞弊案例
教訓:企業(yè)應加強對采購業(yè)務的內(nèi)部控制和審計監(jiān)督,確保采購過程的合規(guī)性和透明度。同時,應加強對采購人員的培訓和教育,提高其職業(yè)道德和法律意識。